南京市高新技术企业认定管理工作

协   调   小   组   办   公  室

宁高企协办〔2014〕2号

关于开展2014年度高新技术企业

复审工作的通知

各区科技局、财政局、国税局、地税局、高新区（一区多园）管委会，各有关单位：

根据省高新技术企业认定管理工作协调小组办公室《关于做好2014年度高新技术企业复审工作的通知》（苏高企协办〔2014〕4号）文件精神，市高新技术企业认定管理工作协调小组将组织开展2014年度到期高新技术企业复审工作。现将有关注意事项通知如下：

一、复审范围

2011年度江苏省高新技术企业认定管理工作协调小组认定的高新技术企业。

二、复审申报时间

本年度共组织复审申报2批，市高新技术企业认定管理工作协调小组办公室受理企业复审材料截止时间为：4月1日、7月1日，将按要求进行初审，对符合条件的推荐上报。

三、复审材料要求

属于复审范围的高新技术企业，本着自愿的原则，按照有关高新技术企业认定管理办法及工作指引要求，提供以下复审材料，并按下列顺序装订成册。

1、《高新技术企业认定复审申请书》（同高新技术企业认定申请书，由网络生成后打印）；

2、企业近三年开展研究开发等技术创新活动的报告（编写提纲见附件2）；

3、附件材料：

（1）企业营业执照副本、税务登记证书（复印件）；

（2）企业职工人数、学历结构以及研发人员情况说明表（见附件3）；

（3）经具有资质并符合《工作指引》相关条件的中介机构出具的近三个会计年度企业研究与开发费用、近一个会计年度高新技术产品（服务）收入专项审计报告（见附件4）；

（4）企业近三个会计年度的财务报表（含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表）；

（5）企业近三年获得的授权自主知识产权证书复印件，其中：通过受让、受赠、并购取得的知识产权，需提供相关主管机关出具的变更证明；通过独占许可方式取得的，需附独占许可协议和相关主管机关出具的备案证明；通过受让、受赠、并购、独占许可取得的知识产权须是近三年由相关主管机构予以授权；企业近三年获得的授权自主知识产权需提供最近一次缴费证明；

（6）企业近三年科技成果转化汇总表（见附件5）及证明材料（如：国内外申请的知识产权、技术合同、技术诀窍等科技成果证明材料，产品检测（查新）报告、用户使用报告、销售合同等成果转化证明材料）；

（7）研发活动证明材料（如：生产批文、新产品或新技术证明（查新）材料、产品质量检验报告、省级（含计划单列市）以上科技计划立项证明等证明材料）；

（8）体现企业研究开发组织管理水平的证明材料（如：研发投入核算规章制度、产学研合作协议、研发机构管理章程、研发人员绩效考核奖励制度等）。

四、上报程序

（一）网上申报

1、为确保高企申报材料中知识产权的有效性，今年，省高新技术企业认定管理工作协调小组办公室启用了“高新技术企业辅助材料提交系统”，实现知识产权有效性校验等功能。复审企业首先通过江苏省科技计划管理信息系统（网址：http://www.jskjjh.gov.cn）进入“高新技术企业辅助材料提交系统”，进行注册登记，并选择所属地区科技部门作为注册机构提交。科技部门负责对其注册信息的真实性和准确性进行审核，对注册无误的企业网上予以受理通过。受理通过后，复审企业再次登录“高新技术企业辅助材料提交系统”，按要求填写企业基本信息、知识产权明细等相关数据，经知识产权有效性校验后，通过网络提交至所属地区科技部门。

2、复审企业通过“高新技术企业辅助材料提交系统”进行知识产权有效性校验后，再按要求登录“高新技术企业认定管理工作网”（网址：www.innocom.gov.cn），按认定管理系统要求提交材料给所在地科技主管部门。只有通过“高新技术企业辅助材料提交系统”校验的近3年内获得的有效自主知识产权，才能填入“高新技术企业认定管理工作网”中，确保企业在“高新技术企业认定管理工作网”上填写的数据与其在“高新技术企业辅助材料提交系统”上填写的数据完全一致。

（二）材料报送

企业的申报材料（一式四份）及中介机构资质条件证明材料（一式二份）于规定时间前统一报送到委托受理单位——南京高新技术企业协会。如中介机构本年度参与了多家复审企业的审计，相关资质条件证明材料只需提供一次。

五、其他事项

1、高新技术企业如发生名称变更或经营业务、生产技术活动等发生重大变化的，应严格按照高新技术企业认定管理办法有关要求，及时上报，发生更名的复审企业完成更名审核流程后方能参加本年度的复审，具体要求请按国科火字〔2011〕123号文件执行。

2、我委将会同市财政、国税、地税等部门加强复审申报材料的把关。申报企业对申报材料的真实性负责，若存在弄虚作假行为，将按照《高新技术企业认定管理办法》的相关规定取消其复审资格并列入科技部门不良信用记录，且今后5年内不再受理该企业的认定申请；对涉及参与提供虚假申请材料的中介服务机构，将列入科技部门不良信用记录，中介机构违规情况将向省、市相关主管部门通报。

南京市科委高新技术发展及产业化处联系人：刘卫卫

联系电话：68786257

南京高新技术企业协会联系人：沈国栋  夏桂芳

联系电话：83226356、57715705

E-mail：njgx@njnet.nj.ac.cn

联系地址：成贤街118号南京科技中心518室

附件：1、申报企业承诺书

2、企业近三年开展研究开发等技术创新活动报告

3、企业职工人数、学历结构以及研发人员情况说明表

4、2013年高新技术产品（服务）专项审计情况表

5、企业近三年科技成果转化汇总表

6、网络系统附件栏需扫描上传的材料清单

7、复审企业近3年内获得的自主知识产权汇总审核表

8、上报复审高新技术企业汇总表（略）

9、审计中介机构情况汇总表（略）

               南京市高新技术企业认定管理工作协调小组办公室

                                 2014年2月10日

附件1：关于开展2014年度高新技术企业复审工作的通知

附件1：

企业承诺书

我公司申报高新技术企业复审提供的《高新技术企业认定复审申请书》及其所有佐证材料，真实有效，并对材料的真实性承担法律责任。若存在弄虚作假行为，按照《高新技术企业认定管理办法》的相关规定处理。

特此承诺。

企业法人签字：

企业盖章

二○一四年  月   日

附件2：

企业近三年开展研究开发等技术创新活动报告

（编写提纲，限1500字）

1、企业基本情况，包括：生产经营管理情况；

2、企业技术创新能力情况，包括：研发经费及人员投入情况、研发机构建设情况、开展产学研合作情况、科技人才培养情况；

3、企业技术创新活动情况，包括：研发项目及新产品开发情况，成果转化情况；

4、企业创新管理体制建设情况，包括：实施自主品牌战略和知识产权战略，鼓励发明创造，建立健全企业的技术标准体系、质量保证体系、品牌建设体系和财务核算体系等。

附件3：

2013年企业职工人数、学历结构以及研发

人员情况说明表

根据《高新技术企业认定管理办法》、《高新技术企业认定管理工作指引》的规定：

我公司2013年职工总数为     人，参加社保人数      人；

学历结构组成：  研究生     人（其中博士     人），

本  科     人，大专    人，

大专以下    人；

公司具有大专以上学历科技人员有    人；

公司研究开发人员有      人；

职工总数与参加社保人数差异及其它情况说明：

（注：上述对应人员名单清册留企业备查。）

企业盖章

二○一四年  月   日

附件4：

2013年高新技术产品（服务）专项审计情况表

企业名称：

高新技术产品（服务）收入占企业当年总收入的比例：         

企业填报人签字：           中介机构签字（公章）：

日期：                     日期：

附件6：

网络系统附件栏需扫描上传的材料清单

1、企业营业执照和税务登记证

2、研发费用专项和高新产品的专项审计报告

3、知识产权证书及相关材料

4、2013年企业职工人数、学历结构以及研发人员情况说明表

5、企业近三年科技成果转化汇总表

6、企业近三年财务报表

附件7：

复审企业近3年内获得的自主知识产权汇总审核表

科技局（签章）：

附件1：关于开展2014年度高新技术企业复审工作的通知